أولاً : الإشراف على تنفيذ آلية اختبارات الثانوية العامة


الإدارة العامة للاختبارات والقبول

تشرف على تنفيذ الآلية إشرافاً عاماً وترصد الملاحظات الواردة من إدارات التربية والتعليم وتقدم التغذية الراجعة عند الحاجة.

إدارة التربية والتعليم

1-تُعد خطة إشرافية من قبل إدارات / أقسام الإشراف التربوي للإشراف على تنفيذ الآلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني ( الدور الأول ) و ( الدور الثاني ) للصف الثالث الثانوي على أن تشمل هذه الخطة الصف الثاني ثانوي.

2- ترصد جميع الملاحظات حول الآلية وتعمل على تقديم التغذية الراجعة لها.

المدرسة

تُشكل لجنة نظام ومراقبة للإشراف على دقة وسلامة تنفيذ الآلية في المدرسة تنبثق منها عدد من اللجان ويُراعى أن يكون تشكيل هذه اللجان وفقاً لما ورد في دليل نظم وتعليمات الاختبارات الصادر برقم 2/28 وتاريخ 3/1/1429هـ في البند ثانياً /تنظيم العمل وتشكيل لجان الاختبارات.


ثانياً : إعداد جداول الاختبارات


الإدارة العامة للاختبارات والقبول


تُشكل لجنة مركزية من المختصين /المختصات لإعداد جداول موحدة لاختبارات الصف الثالث الثانوي لجميع الأقسام للدور الأول والدور الثاني وبديله ولجميع المدارس الثانوية بالمملكة والمدارس السعودية بالخارج ويكون ذلك وفقاً لدراسة استطلاعية مبنية على آراء الطلاب / الطالبات والمعلمين / المعلمات والمشرفين / المشرفات حول الجداول المقترحة.

تُعمم جداول اختبارات الدور الأول المعتمدة على جميع إدارات التربية والتعليم والمدارس السعودية بالخارج قبل موعد الاختبارات بخمسة أسابيع.

تُعمم جداول اختبارات الدور الثاني في إدارة التربية والتعليم قبل أسبوعين من اختبار الدور الأول.

تُعمم جداول الاختبارات البديلة للدور الثاني قبل شهر من بداية العام الدراسي القادم.


إدارة التربية والتعليم


تُعمم جداول اختبارات الدور الأول على جميع المدارس قبل موعد اختبارات الدور الأول بشهر.

تُعمم جداول اختبارات الدور الثاني على جميع المدارس قبل أسبوع من موعد اختبارات الدور الأول.

تُعمم جداول الاختبارات البديلة للدور الثاني قبل موعد الاختبارات بأسبوعين.



المدرسة

تُعلن الجداول في مكان بارز ويزود كل طالب / طالبة بنسخة منه قبل موعد الاختبارات بفترة لا تقل عن أسبوعين.

تُعلن جداول اختبارات الدور الثاني في الأسبوع الثاني لاختبارات الدور الأول.

تُعلن جداول الاختبارات البديلة للدور الثاني في الأسبوع الأول من العام الدراسي القادم.



ثالثاً : إعداد أسئلة الاختبارات


الإدارة العامة للتقويم والجودة / برنامج تطوير مهارات المشرفين /المشرفات والمعلمين/المعلمات في مجال تقويم التحصيل الدراسي


تُعد قوائم موحدة بالأهداف التدريسية لكل مادة دراسية للصفين الثالث والثاني الثانوي للأقسام التالية : (أدبي/علمي/ إداري, طبيعي ,شرعي /تحفيظ القرآن الكريم بنين/ بنات).

تُحكم قوائم الأهداف الخاصة بكل مادة دراسية من مواد الصفين الثالث والثاني ثانوي لجميع الأقسام والتخصصات.

تراجع قوائم الأهداف التدريسية وتحدث سنوياً وفقاً للمستجدات.


الإدارة العامة للاختبارات والقبول


تُشكل لجنة مركزية من المختصين /المختصات من المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات في الإدارة العامة للاختبارات والقبول تتولى الآتي:

إعداد جداول مواصفات موحدة ونماذج إرشادية لإعداد الاختبارات الخاصة بكل مادة دراسية للصف الثالث الثانوي في كل قسم وذلك وفقاً للآتي:

جدول مواصفات ونموذج إرشادي لإعداد الاختبار في مقرر الفصل الدراسي الأول (يُستخدم عند إعداد أسئلة اختبار الفصل الدراسي الأول وكذلك عند إعداد أسئلة اختبار هذا الفصل في الدور الثاني وبديله).

جدول مواصفات ونموذج إرشادي للاختبار في مقرر الفصل الدراسي الثاني (يُستخدم عند إعداد أسئلة اختبار الفصل الدراسي الثاني في الدور الأول و الدور الثاني وبديله).

جدول مواصفات ونموذج إرشادي للاختبار في كامل المقرر (يُستخدم عند إعداد أسئلة اختبار الدور الثاني في كامل المقرر وبديله).

تُعمم قوائم الأهداف وجداول المواصفات الموحدة والنماذج الإرشادية الخاصة باختيار كل مادة دراسية من مواد الصف الثالث الثانوي لجميع الأقسام على جميع إدارات التربية والتعليم والمدارس السعودية بالخارج.

تُصور قوائم الأهداف وجداول بالمواصفات والنماذج الإرشادية لكل مادة بالوزارة لكل المدارس الثانوية وتسلم لمدير/مديرة إدارة/ قسم الاختبارات والقبول أو من ينيبه بإدارات التربية والتعليم ( بنين ـ بنات ) .

تُنشر قوائم الأهداف التدريسية المعتمدة وجداول المواصفات الموحدة في موقع الوزارة على الرابط:

http://www.moe.gov.sa/gedu الإدارة العامة للاختبارات والقبول (بنات).
http://www.moe.gov.sa/exams.d.htm الإدارة العامة للاختبارات والقبول (بنين)

إدارة التربية والتعليم

تُعمم قوائم الأهداف وجداول المواصفات والنماذج الإرشادية المعتمدة من الوزارة على جميع المدارس.

يُتابع التزام المدارس بإعداد الأسئلة وفق ما ورد في قوائم الأهداف وجداول المواصفات والنماذج الإرشادية الخاصة باختبار كل مادة دراسية.

تُدرس أسئلة اختبارات الصفين الثاني والثالث الثانوي بعد انتهاء فترة الاختبارات من قبل المشرفين/ المشرفات المختصين بإدارة /قسم الإشراف التربوي ويُعد تقرير فني عن اختبار كل مادة وتُزود بنسخة منه جميع مدارس المنطقة / المحافظة للاستفادة منه وكتغذية راجعة للمعلمين والمعلمات.

يُراعى ما ورد في التعميم رقم 740 بتاريخ 22/8/1420هـ والتعميم رقم 437/20 بتاريخ 14/11/1425هـ المنظم لإجراء الاختبارات في المدارس الأهلية, ولمدير التربية والتعليم تطبيق مضمون هذين التعميمين على المدارس الحكومية وفق ما يرد من تقارير الإشراف التربوي.


المدرسة

يلتزم معلم / معلمة المادة الدراسية في كل مدرسة (حكومية أو أهلية ) بقوائم الأهداف وجداول المواصفات والنماذج الإرشادية المعتمدة من الوزارة عند إعداد أسئلة الاختبارات.

تُعد أسئلة اختبارات الدورين ( جميع النماذج ) ( لجميع الطلاب / الطالبات المنتظمين والمنتسبين والمدارس الليلية ) وفقاً للآتي:

أسئلة اختبار الفصل الدراسي الأول ( مع بديله للغائبين بعذر عن اختبار الفصل الدراسي الأول ) مع نماذج الإجابة.

أسئلة اختبار الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول ) مع نموذج الإجابة .

أسئلة اختبار الدور الثاني مع نماذج الإجابة وفقاً للآتي:

 نموذج اختبار مقرر الفصل الدراسي الأول ( مع بديله للغائبين بعذر عن اختبار الدور الثاني ).

 نموذج اختبار مقرر الفصل الدراسي الثاني ( مع بديله للغائبين بعذر عن اختبار الدور الثاني ).

 نموذج اختبار كامل المقرر ( مع بديله للغائبين بعذر عن اختبار الدور الثاني ).

يُراعى عند إعداد الأسئلة الآتي:

 الالتزام بإعداد أسئلة الاختبارات وفق الأهداف المحددة وجداول المواصفات الموحدة والنماذج الإرشادية المعتمدة من قبل الوزارة.

الاستفادة مما يتوفر من أسئلة في برنامج تطوير مهارات المشرفين/المشرفات والمعلمين/ المعلمات في مجال تقويم التحصيل الدراسي

الالتزام بمواصفات الاختبار الجيد ومعاييره وفق ما ورد في دليل نظم وتعليمات الاختبارات .

يُصور معلم/معلمة المادة أسئلة اختبارات كل مادة بعدد الطلاب/الطالبات مع وضعها في ظرف مختوم ويسلم إلى مدير/مديرة المدرسة قبل أسبوعين من بداية اختبار الفصل الدراسي الأول وكذلك الفصل الدراسي الثاني ( الدور الأول ) مع نماذج الإجابة , أما أسئلة الدور الثاني بجميع نماذجها وبدائلها فيتم تسليم الأصل فقط إلى مدير/ مديرة المدرسة ويوضع كلٍ منها في ظرف مختوم مع مراعاة أن تكتب البيانات واضحة على الظرف.

تُسلم نسخة من الأسئلة لإدارة / قسم الإشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم بعد الانتهاء من الاختبارات لدراستها وتقويمها.

تُسلم نسخة من الأسئلة لمدير/ مديرة برنامج تطوير مهارات المشرفين/ المشرفات والمعلمين /المعلمات في مجال تقويم التحصيل الدراسي لدراستها وتقويمها.



رابعاً : تصحيح ورصد النتائج


المدرسة

تُصحح إجابات الطلاب / الطالبات وترصد الدرجات يومياً.

تُطبع كشوف نتائج الطلاب/ الطالبات الناجحين باستخدام برنامج الثانوية العامة ( المعتمد من الوزارة) على نسختين ورقيتين ونسختين حاسوبيتين (قرص مدمج) تحفظ إحداهما في مكان آمن بالمدرسة والأخرى تسلم لإدارة التربية والتعليم.

تُطبع شهادات الطلاب/ الطالبات المكملين على نسخة ورقية ونسخة حاسوبية وتحفظ في مكان آمن بالمدرسة.

تُطبع شهادات الطلاب/الطالبات وتراجع وتدقق مع كشوف الدرجات وتوقع من قبل مدير/ مديرة المدرسة من قبل مدير التربية والتعليم أما المدارس السعودية في الخارج فتوقع من قبل مدير المدرسة.

تُعد خلاصة إحصائية لنتائج الطلاب/ الطالبات وتحدد أسماء العشر الأول على مستوى المدرسة وتزود إدارة التربية والتعليم (إدارة /قسم الاختبارات والقبول) بنسخة منها.

تُجرى دراسة تحليلية إحصائية لنتائج طلاب / طالبات المدرسة باستخدام البرامج الحاسوبية المعتمدة وترفع نسخة منه إلى إدارة التربية والتعليم ( إدارة / قسم الاختبارات والقبول ) .


إدارة التربية والتعليم

توفير أجهزة الحاسب والطابعات المناسبة بالمدارس وتوفير النسخة المحدثة (الأخيرة ) من برنامج الثانوية العامة (المعتمدة من الوزارة )

توفير الدعم الفني للمدارس مع الاستفادة من خبرة مركز اختبارات الثانوية العامة الذي تتبعه إدارة التربية والتعليم ومركز الحاسب الآلي بجهاز الوزارة.

استلام النسختين ( الورقية و الحاسوبية ) من نتائج الطلاب / الطالبات الناجحين من كل مدرسة.

إعداد قاعدة بيانات في إدارة التربية والتعليم لجميع المدارس التابعة للإدارة لعمل الخلاصة الإحصائية العامة لنتائج الطلاب / الطالبات والعشر الأول على مستوى إدارة التربية والتعليم.

إجراء الدراسات التحليلية الإحصائية والفنية للنتائج.

تزويد الإدارة العامة للاختبارات والقبول بنسخ إلكترونية من نتائج الثانوية العامة ونتائج الدراسات الإحصائية والفنية.


خامساً : إعلان النتائج

المدرسة


تسليم النتائج للطلاب الناجحين /الطالبات الناجحات في مدة لا تزيد عن أربعة أيام من انتهاء الاختبارات مع تسليم المكملين/ المكملات إشعارات الإكمال مع جدول اختبار الدور الثاني بعد انتهاء الاختبارات .

إدارة التربية والتعليم

إعلان نتائج الطلاب الخريجين/ الطالبات الخريجات وفق المتبع (الاسم / النتيجة ) دون إعلان النسب والتقديرات على موقعها بالشبكة العنكبوتية.

تزويد الإدارة العامة للاختبارات والقبول بالوزارة (بنين / بنات ) بنسخة من قاعدة معلومات شهادات الثانوية العامة لخريجيها في كل عام لتغذية برنامج الأرشفة الآلية لشهادات الثانوية العامة بعد تدقيقها واعتمادها على أن تتضمن:

* بيانات الطلاب / الطالبات كاملة بعد نهاية كل دور على قرص ليزر.

* إعداد تقرير إحصائي متكامل عن نتائج الطلاب / الطالبات للدورين على مستوى إدارة التربية والتعليم يتضمن ( المتقدمين / المتقدمات,الحاضرين/الحاضرات,الناجحين/ الناجحات,الراسبين/الراسبات,نسب النجاح , مواد الرسوب) ويرسل إلى الإدارة العامة للاختبارات والقبول على:

البريد الالكتروني للإدارة العامة للاختبارات ( بنين ) Exam@moe.gov.sa البريد الالكتروني للإدارة العامة للاختبارات ( بنات ) Exam565@moe.gov.sa

تزويد الإدارة العامة للحاسب الآلي والمعلومات بنسخة من نتائج الطلاب/ الطالبات بعد نهاية كل دور ( الأول ـ الثاني )

سادساً : تدقيق النتائج واعتمادها

المدرسة

تُشكل لجنة داخل المدرسة من المتميزين / المتميزات بالدقة والكفاءة من أعضاء الهيئة الإدارية والمعلمين / المعلمات لمراجعة وتدقيق كشوف النتيجة في مدة لا تتجاوز يومين قبل رفعها لإدارة التربية والتعليم.

تتولى اللجنة تدقيق كشوف النتيجة والتأكد من اكتمالها وسلامتها ومراعاة تنظيمها وفق التعليمات المنظمة لذلك.

تُرسل النسخة الورقية والنسخة الحاسوبية (قرص مدمج ) إلى إدارة التربية والتعليم ( إدارة /قسم الاختبارات والقبول )

تُرفق بيانات قبول الطلاب / الطالبات ومستندات قبول المنقولين / المنقولات والمحولين / المحولات من وإلى المدرسة للتأكد من عدم سقوط أي اسم سهواً والتأكد من تدوين جميع الأسماء وفق بيانات مستندات القبول


إدارة التربية والتعليم

تُشكل لجنة مركزية بإشراف إدارة / قسم الاختبارات والقبول من عددٍ من المشرفين / المشرفات والمعلمين / المعلمات ممن يتميزون بالدقة والكفاءة وتحمل المسؤولية بعد إعلان نتائج الدور الثاني.

تتولى اللجنة المركزية استكمال إجراءات التدقيق لنتائج الثانوية العامة للمدارس الثانوية في الإدارة خلال مدة لاتتجاوز أسبوعين.

تتولى اللجنة مراجعة وتدقيق كشوف نتائج الثانوية العامة لجميع المدارس الثانوية في إدارة التربية والتعليم وفق التعليمات المنظمة لذلك.

تبدأ اللجنة بمطابقة أسماء الطلاب / الطالبات في سجل النتيجة لكل مدرسة على بيانات القبول ومستندات التحويل للتأكد من صحتها وعدم سقوط أي اسم منها.

تُعد بيان بالملاحظات إن وجدت ويرسل إلى المدرسة لتعدل النتيجة على ضوئه في كلا النسختين النسخة الموجودة في المدرسة والنسخة المرسلة إلى إدارة التربية والتعليم

تتولى اللجنة متابعة المدارس لاستكمال التعديلات وإعادة كشف النتيجة مرة أخرى إلى إدارة التربية والتعليم بعد التعديل.

يُوقع من قام بالمراجعة على النتيجة بعد التأكد من صحتها على الصفحة الأخيرة وتكتب عبارة ( روجعت من قبل ....) مع كتابة الاسم صريحاً والتاريخ.

تُعتمد نتائج الثانوية العامة من مدير التربية والتعليم أو من ينيبه , وتعاد نسخة لمدير / لمديرة المدرسة وتكون عهدة عنده وتحفظ في مكان آمن , أما النسخة الثانية فتحفظ لدى إدارة / قسم الاختبارات والقبول.

تُعتمد نتائج طلاب المدارس السعودية في الخارج من الملحق الثقافي السعودي أو من السفارة السعودية.


سابعاً : سرية وسلامة أسئلة الاختبارات

المدرسة

يُراعى التمشي وفق ما ورد في لائحة تقويم الطالب الصادرة بموجب الموافقة السامية الكريمة لخادم الحرمين الشريفين رئيس اللجنة العليا لسياسة التعليم رقم 10043/م ب وتاريخ 13/8/1426هـ ومذكرتها التفسيرية وقواعدها التنفيذية الصادرة بموجب تعميم معالي وزير التربية والتعليم رقم 349/28 وتاريخ 13/7/1427هـ حول سرية وسلامة أسئلة الاختبارات , وكذلك جميع ماورد في هذا الشأن في دليل نظم وتعليمات الاختبارات المبلغ بتعميم معالي وزير التربية والتعليم رقم 2/28 وتاريخ 3/1/1429هـ


إدارة التربية والتعليم

تُركز الجهود لرفع جودة الاختبارات وسلامة تطبيقها وسريتها وتوضح آلية لمتابعة ذلك ومحاسبة من يخل بالنظم والتعليمات.


ثامناً : توزيع النتائج

الإدارة العامة للحاسب الآلي والمعلومات بالوزارة

تُزود الجهات خارج الوزارة من الجامعات والكليات والمعاهد المدنية والعسكرية , والملحقات الثقافية السعودية خارج المملكة بنتائج الثانوية العامة للطلاب والطالبات على مستوى المملكة للدور الأول.

تُحدث بيانات الطلاب والطالبات بعد نهاية اختبارات الدور الثاني وتزود تلك الجهات بنسخة منها.